ULTRAGENDA - e-learning - gestion des rendez-vous et convocations

Le Centre des formations organise ce cours qui s'adresse à toute personne autorisée à saisir et/ou consulter des rendez-vous ambulatoires et convocations d'hospitalisation.

ULTRAGENDA est l'application permettant de créer et de tracer les rendez-vous et convocations du patient. Elle est connectée à AXYA épine dorsale du Système d'information et à plusieurs applications métiers, comme : RELACT – Gestion des relevés d'activités cliniques, SOARIAN – Dossier patient informatisé.

A l'issue de ce cours, les participants.es seront en mesure : de saisir, de gérer et de tracer les rendez-vous et convocations du patient efficacement. Ils-elles seront sensibilisés-es à l'impact de saisie des rendez-vous et convocations dans ULTRAGENDA par rapport à AXYA et aux applications métiers rattachées.

Objectifs

Comprendre la conception des agendas implémentés.

Appliquer les méthodes de recherches d'un patient et consulter ses renseignements.

Planifier et gérer des rendez-vous de différents types et convocations.

Consulter l'historique et le suivi des rendez-vous et convocations.

Comprendre la notion d'épisode (séjour) provisoire et définitif.

Utiliser les fonctions : forcer un rendez-vous, blocages simples et répétitifs des plages horaires.

Comprendre la notion de validation des étapes d'un rendez-vous.

Comprendre les fondamentaux AXYA.

Remarque(s)

N.B. : Ce cours est organisé en présentiel uniquement pour le personnel administratif, lors de l'intégration dans notre institution. Dans le cadre de la formation continue, il est donné en version en ligne afin de faciliter son suivi.

Il n'y a pas de tutorat en ligne.

Public cible

Médecin, Social, Administratif, Médico-technique, Apprenti-e ou étudiant-e, Cadre, Infirmier-ère, Physiothérapeute, Sage-femme, Ergothérapeute, Répondant informatique, Logopédiste, Assistant-e dentaire

Validation

Ce cours est validé à partir de 80% de participation.

Attestation / Titre délivré

Attestation de participation (80% de participation)

Niveau

1. sensibilisation

Responsable(s)

Catherine Giazzi, responsable associée de formation du domaine Administration, Centre des formations, CHUV

Intervenant(s)

Catherine Giazzi, chargée de formation du domaine Administration, Centre des formations, CHUV

Informations pratiques

Durée : 2h

Frais de participation

Collaborateus-trices CHUV : pris en charge par l'employeur.

Informations pratiques

Accès au cours : directement sur la plateforme Eformation (Moodle) avec vos identifiants CHUV (visible depuis Microsoft Edge - Intranet TRIBU - Lanceur d'applications)

Renseignements

Accueil du Centre de formations du CHUV

Avenue de Crousaz 10

1010 Lausanne

Tél. +41 (0)21 314 05 02

Nous contacter

Référence : SUA_EL-2


 Dernière mise à jour le 11/05/2023 à 11:14