Administration, finances, qualité, contrat de maintenance
Missions
Comptabilité/finances
- Saisie des commandes, des régularisations, des contrats
- Traitement des rappels de factures
- Saisie et contrôle de la comptabilité des projets suivis par IDB
- Suivi budgétaire, tous budgets confondus, par Adifi
Secrétariat
- Tri, distribution et envoi du courrier
- Rédaction ou correction de courrier
- Prise, rédaction ou correction de procès verbaux
- Réception téléphonique et orientation des appels
- Organisation de séance : réservation salle, horaire, repas.
- Veille au flux de circulation des divers documents en circulation (facture, RH, proposition d'adjudication, etc)
- Centralisation et contrôle des documents RH
- Réception de matériel + gestion et contrôle du stock bureautique
- Suivi administratif des projets : planning, liste, fiche d'ordonnancement
Qualité et organisation
- Gestion de la démarche qualité : maintenir la certification ISO 9001
- Dossiers particuliers en soutien à la directrice du CIT-S et en relation avec la démarche qualité:
- Outils de reporting et controlling financier
- Suivi de la gestion des risques
- Suivi des objectifs et de la formation
- Développement du site Intranet et Internet
- Développement des plans de continuité
Direction
Fanny Derré
Cheffe de section Administration, finances, qualité, contrat de maintenance
CHUV
Centre hospitalier universitaire vaudois,
Rue du Bugnon 21,
CH-1011 Lausanne, Vaud, Suisse
+ 41 21 314 62 50
Communication: Joelle Isler
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Communication: Joelle Isler
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Dernière mise à jour le 26/07/2023 à 14:36